Практически ежедневно на стол к руководителю любой компании попадает огромное количество счетов. И хорошо, если это приятные траты. А как быть с теми необходимыми платежами, которые съедают прибыль постоянно? Как правило, такие денежные вливания никак не фиксируются на этапе бизнес-плана. Если фирма что-то производит, то закладка всех трат в готовый продукт может привести к увеличению итоговой цены. А если этого не сделать, то легко можно уйти в минус, не рассчитав все до мелочей.
Куда же уходят внушительные суммы денег? Это оплата интернета, телефона, закупка бумаги, ручек и прочих канцелярских принадлежностей, содержание кофейных автоматов и т.д. При этом следует учесть, что для корпоративных клиентов действуют совсем другие тарифы на связь. Конечно же, все это маскируется рекламой, в которой говорится, что данный тариф необыкновенно выгодный.
Добавим сюда и то, что свет в офисе никто не экономит. Все лампочки горят целый рабочий день, как в солнечный, так и в пасмурный. Отношение к рабочей канцелярии также известно – ее не жалко сломать, потерять. Мы уже не говорим о том, сколько раз за день работник может поговорить по телефону на личные темы или воспользоваться рабочим принтером для распечатки, к примеру, детской раскраски.
Между тем, всем работникам должна платиться заработная плата и бонусы. Конечно же, директор хочет понизить расходы и идет самым распространенным путем – вводит систему штрафов и закрывает все популярные сайты. Увы, ситуация от этого меняется в худшую сторону. Работники, словно малые дети, хотят сделать все назло деспоту-начальнику и начинают работать гораздо хуже.
Так есть ли способ повысить продуктивность работы офиса и уменьшить траты? Есть. Это хоум-офис, или по-другому – домашний офис. Например, программист или бухгалтер вполне могут работать удаленно. Бухгалтерский работник вполне может присылать отчеты и бумаги руководителю по электронной почте. Никто не мешает ему и работать на несколько фирм, что крайне проблематично при пятидневной рабочей неделе.
Директора фирмы такой подход освобождает от множества мелких трат, которые в совокупности отрывают довольно большой кусок прибыли. Первая статья расходов, которая отпадает – аренда офиса, а это очень большая сумма. Работник сам оплачивает свою квартиру или дом. Что касается интернета и телефона, то некоторые фирмы компенсируют убытки работнику. В любом случае тарифы для физических лиц гораздо дешевле корпоративных.
В отношении канцелярии тоже все просто – человек сам в состоянии купить себе ручку и карандаш. А пользоваться ими он будет довольно долгое время. Такая же история и с кофе – работник дома может пить свой кофе, когда захочет и сколько хочет, а обеды всегда домашние.
Человеку в офисе на дому не нужно будет тратить время на планерки и другие совещания, все свое время он будет посвящать исключительно работе. Все, что ему нужно, это – компьютер и офисное кресло для работы.
Несомненные плюсы для удаленных работников – это отсутствие необходимости тратить деньги на проезд и питание в офисе. Можно самостоятельно планировать свой день, скажем, в любое удобное время записаться к парикмахеру или в автосервис. Согласитесь, сделать это в рабочее время не получится. Главное, сделать всю работу и грамотно распланировать день, чтобы все успеть.
Это можно назвать и единственным минусом такой работы. Если человек не умеет четко планировать свой график, и ему нужны постоянные «пинки» начальника, то удаленная работа ему не подойдет. Для тех, кто не любит жить по чужому графику или ежедневно тратить время на дорогу до работы – удаленная занятость может стать настоящим спасением. Работать можно в любимой пижаме или халате (разумеется, если не предполагается видеосвязь с директором).
Некоторые могут спросить: а как быть с обучением, к примеру, нового сотрудника? В наш век обилия средств связи это будет крайне просто. Например, обучение можно провести через скайп, а поручения выслать в электронном формате.
Как предсказывают некоторые экономисты, уже в 2020 году большинство фирм перейдет на систему домашних офисов, что постепенно и происходит, в том числе из-за эпидемиологической обстановки в мире. Это ликвидирует многие ненужные статьи расходов. На данный момент это еще достаточно непривычно. У руководителей фирм существуют опасения по поводу отсутствия контроля над подчиненными. Кроме того, бытует стереотип, что работа дома и вовсе не работа, ведь обязательно нужно куда-то ездить и сидеть весь день. По статистике, 45 процентов людей тратят почти две трети заработной платы на проезд и питание в офисе. Так не лучше ли самостоятельно планировать свой день и получать деньги за свой труд, а не за нахождение в офисе? Это будет чистый заработок, без трат на дорогу, офисный костюм и питание в кафе или столовой.